实用！公司印章管理的须知，你知道几条？

         “腾讯状告老干妈”事件，激起一遍舆论沸腾：骗子，刻了个章，就把腾讯骗了。。。不少Boss纷纷表示要回去看看合同。这年头，还敢不学习、不读书看报吗？毕竟现在的骗子是很有文化的，防不胜防呐。别担心，今天来给大家讲一讲公司的印章知识~

公司印章分哪几种，分别有什么用途?

（1）公章，是以公司名义发出的信函、公文、证明或其他公司材料，及工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。

（2）财务专用章，用于公司票据的出具、出具支票时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（3）合同专用章，通常在公司签订业务合同时需要加盖。

（4）法定代表人章，用于特定情况下代替法定代表人的签名、并且要在银行开户时提供。

（5）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

（6）报关专用章，是有进出口权公司到海关进行公司业务操作时需要用到的印章。

02、刻制公司印章需要什么程序和手续?

        通常来说，企业需要带营业执照副本，法人身份证，到指定的具备特种许可证的点办理刻章，公司章需要由公安局登记备案印模，方为有效的公司印章。

印章被盗、抢或丢失了怎么办?

     如果确实属于印章被盗(抢)，则因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

     首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后应由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案回执或证明。

     其次，须让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公章丢失后需凭公司相关证明文件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。需要提醒大家注意的是，在哪家报社刊登是否符合工商局要求可以与亚拓国际小管家确认，另外部分报社还会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，建议企业丢失印章后可直接联系企业顾问帮您及时进行处理。

     再次，提供声明的报纸和法人身份证、公司有效证明文件到指定刻章点办理补章，亚拓国际有多年从事工商税务行业的经验，可以高效、全面帮助您及时办理相关手续，减少补刻章的成本和降低印章使用风险。

04、公章可以代替合同专用章签订合同吗?

     当然可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

05、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?

     有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。《民法通则》第44条规定：“依法成立的合同，自成立时生效。法律，行政法规规定应当办理审批、登记等手续生效的，依照其规定。”在签订合同过程中，经过要约、承诺，双方当事人意思表示一致，合同即可成立。法定代表人作为当事人的法定代表，有权在合同上签名以示对合同内容的确认。

     同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

06、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?

     公司在经营中，几乎每天会有涉及到对外公示文件和签订合同，作为Boss应该注意印章方面的哪些风险呢：

（1）他人使用假冒的印章；

（2）他人使用扫描打印出来的印章；

（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；

（4）使用有数码符号的印章(建筑施工企业为了满足其流动性的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章)。

    由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司的刻章许可或者由亚拓国际小管家帮您免费查询对方企业是否有有效的印章备案，及时拒绝对方不符合规范地使用印章等。

07、如何识别印章的真伪?

（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，有可能是假冒的印章。

（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

08、公司印章的保管方面需要采取什么措施?

首先是建立日常保管制度：

（1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确；

（3）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

（1）印章保管人必须安全可靠，须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司报告；

（2）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

     亚拓国际温馨提示：公司的健康发展离不开企业内部井然有序的管理，也离不开外界的帮助。作为企业决策人要及时获取有利政策，以便对企业的经营作出正确的决策，也要考虑企业的方方面面，还要学习很多知识，真是不容易呢！亚拓国际多年的经营理念铸就了专业的服务团队，公司也拥有专业的会计师、税务师及企业高级顾问，能随时给您从创业到企业管理的全面咨询和建议，助您事业腾飞、稳步前进！