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香港公司秘书不同于我们一般所认知,是协助老板处理业务的个人秘书。公司秘书是公司的高级管理人员(类似内地的董事局秘书),确保公司的营运及决策合规合法,并在公司架构更改时通知有关当局相关的改变。其角色功能不仅把企业的管治效率提高,更可以作为公司以及个人跟政府间的交流,以及各部门向董事会沟通的桥梁。
公司秘书在每一间公司扮演著不可或缺的角色。根据香港新《公司条例》,每一间香港公司都必须委任公司秘书,而只有一名董事的私人公司的董事,不得兼任该公司的法定秘书。有一点需要注意的是,公司秘书必须是一位自然人或法人团体,且必须由香港居民或 公司(持有信託或公司服务提供者牌照) 担任。香港秘书公司主要工作为以下几点:
1. 行政管理及纪录更新
2. 准备及申报公司文件
3. 提供意见及合规工作
现在香港呢有将近7000家的持牌秘书公司,那每一个香港公司都有一个持牌的秘书公司来协助,然后每一个香港公司都会有秘书公司来担任的,要不然就是违法的,所以香港秘书公司对于香港公司是必不可少的一部分!
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