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一 般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
——国税发〔2006〕156号
同时具有下列情形的，为作废条件：
1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
增值税专用发票冲红
般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票。
代开专用发票如何作废与冲红：
1.税务机关为小规模纳税人代开专用发票需要开具红字专用发票的，按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理。
2.代开发票的作废和冲红都需要去原代开机关办理。
代开发票作废办理材料：
（1）已开具发票各联次。
（2）作废原因的书面证明材料
注：已交付给对方的需要对方开具公司的拒收证明，并盖购货方公章；未交付的出具冲红说明，盖销货方公章。
增值税普通发票的作废&冲红:
作废条件：开具时间未跨月、销售方未抄税并且未记账。
若不满足作废条件，需开具红字增值税普通发票。纳税人需要开具红字增值税普通发票的，可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。
开具红字增值税普通发票，无需向税务机关申请。纳税人自行按规定在开票系统开具。
注：代开的普通发票同代开专用发票一样，作废和冲红都需要去原代开机关办理。
非防伪税控系统发票的作废&冲红:
作废条件：开具时间未跨月、购货方和销货方均未作帐务处理。
若不满足作废条件，需开具红字通用机打发票。纳税人需要开具红字通用机打发票的，自行在开票系统开具即可。
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