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1月7日，据香港注册处官方通告显示：
数家香港公司因违反《公司条例》第653M(1)条，没有将公司的重要控制人登记册备存于公司的注册办事处，及违反《公司条例》的其他规定，被公司注册处检控定罪！
违反了哪些条例？
从香港政府官方公布的信息来看，除了主要的“未做公司重要控制人登记册备存”原因之外，还有因为“未持续地在公司注册办事处，以可阅字样展示公司名称”、“未有召开公司周年大会”等各类原因导致了被罚！
如何应对法规条例？
针对这些被处罚条例，亚拓小编特此一一为大家整理了解决办法，首先是这次被政府重点提到的“公司重要控制人登记册备存”。
一、重要备案控制人登记
重要备案控制人登记册于2018年3月开始实施，规定所有在香港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册，登记在册事项内容必须建册并存于注册办理处地址或者香港指定地址，政府执法人员将随时进行查阅。
登记处须载有的内容包括：
1、企业每名重要控制人的所需详情；
2、企业每名重要控制人的须登记的更改详情；
3、最少一名指定代表的姓名或名称及联络资料，以提供与该企业的登记册有关的协助予执法人员。企业的指定代表须由以下任何一类人士担任：该企业的股东、董事或雇员，而且必须是居于香港的自然人;或会计专业人士、法律专业人士、信托或公司服务持牌人。
因此，如果一家公司没有（或不想委任）在香港居住的股东、董事或雇员，该公司便可以委任香港注册律师或会计师或香港持牌公司秘书服务提供商。
亚拓国际，专业离岸商务服务优选品牌，在政策出台的第一时间便积极提醒并协助客户进行企业重要控制人登记，成功帮助广大客户规避了罚款风险。
二、未在公司注册办事处展示名称（挂水牌）
根据香港特别行政区注册署，公司条例第622B章规定：注册署规定在每个注册地址都必须放上显示公司名称的电子牌，每分钟轮流展示在该地址注册的香港公司名称，不定时会有注册署工作人员上门检查监督，若发现没有看到该公司名称在水牌上显示，则会产生罚款。
因此，为了避免罚款和影响企业声誉，香港公司经营者应及时处理，或者在注册香港公司之初，就在代理公司或秘书公司处将此问题解决。
事实上，这也是香港注册处对新公司的要求之一。亚拓国际，作为专业的代理、秘书公司，在客户注册新公司时便会告知或为其处理电子牌事宜，免去客户的后顾之忧。
三、未举行周年大会等其他原因
除此之外，还有因“未举行周年大会、未举行周年成员大会、未在公司董事更改了地址之后十四天内，向公司注册处申报更改……”等各种完全可以避免的原因导致了罚款。
以上条例虽看似复杂，但实际操作难度并不大，为什么依然会有这么多企业会忽视，进而导致最终被罚款呢？其中一大部分原因与这些香港公司选择的秘书公司密切相关！
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在政府公布的处罚信息中，亚拓小编发现，居然还有“无牌经营信托或公司服务业务”的秘书公司！
这不仅意味着，这家秘书公司本身是违法的，更意味着会有更多合法的香港公司因为错选了这样的秘书公司而无故遭受损失！
香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控的十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。
如今，香港政府严查商事登记市场，出台了一系列新的规定，往后更会朝着愈加严格的方向发展。因此，选择一家专业秘书公司，一定要全方位考察，不仅要实力雄厚，经验丰富，还要认准“公司服务持牌人”资格。
亚拓国际，专业离岸商务服务优选品牌，拥有香港秘书牌照，以法立足，合规、专业、高效为客户量身定制解决方案，一对一全程细致服务跟进！
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